Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Vereniging UNITAS.
Zij is gevestigd te ’s-Gravenhage.
De vereniging is opgericht op 8 juli achttienhonderd tweeënveertig.
Doel
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel, ter handhaving en ondersteuning van het Protestantisme, uit haar daarvoor ter beschikking staande gelden steun te verlenen:
a. aan gemeenten van de Protestantse Kerk Nederland gevestigd in de provincies Noord-Brabant of Limburg;
b. aan instellingen, welke in de sub a bedoelde gemeenten ten behoeve van haar kerkelijk leven werkzaam zijn.
Duur
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden – toelating
Artikel 4
1 Lid kunnen uitsluitend worden natuurlijke personen die behoren tot de Protestantse Kerk in Nederland.
2 Over de toelating van een lid beslist het bestuur.
De algemene vergadering is niet bevoegd om de beslissing van het bestuur omtrent de al of niet-toelating te wijzigen.
Schorsing lid
Artikel 5
1 In het geval waarin het bestuur bevoegd is tot opzegging van het lidmaatschap of ontzetting uit het lidmaatschap kan het bestuur ook in plaats daarvan het lid voor een termijn van ten hoogste één jaar schorsen.
2 Een lid ten aanzien van wie opzegging of ontzetting wordt overwogen kan, in afwachting van het te nemen besluit, door het bestuur worden geschorst. Zodanige schorsing kan te allen tijde door het bestuur worden opgeheven en vervalt in elk geval wanneer zij niet binnen twee maanden door een definitieve maatregel wordt gevolgd.
3 Een geschorst lid kan gedurende de termijn van schorsing geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen blijven onverkort bestaan.
4 Een geschorst lid kan tegen zijn schorsing niet in beroep gaan.
Einde lidmaatschap
Artikel 6
1 Het lidmaatschap eindigt:
– door overlijden van het lid;
– door opzegging door het lid;
– door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden door het bestuur:
a. wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
b. wanneer een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. wanneer een lid ophoudt te voldoen aan de in artikel 4 lid 1 vermelde
kwaliteitseis;
d. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
e. door ontzetting (royement). Deze geschiedt door het bestuur.
Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2 Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een jaar met inachtneming van een termijn van vier weken. Opzegging van het lidmaatschap op een kortere termijn is ook in geval van beperking van de rechten van een lid of verzwaring van zijn verplichtingen niet toegestaan.
Bestuur
Artikel 7
1 Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vier personen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2 Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het bestuur kan voor ieder van hen een plaatsvervanger aanwijzen.
3 Een bestuurslid kan tijdelijk meer dan één functie vervullen.
4 Indien het aantal bestuursleden beneden het vastgestelde aantal is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Benoeming, aftreding, schorsing en ontslag van bestuursleden
Artikel 8
1 De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering.
2 Alleen natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging en de tweëenzeventigjarige leeftijd nog niet hebben bereikt kunnen tot bestuurslid worden benoemd.
3 De bestuursleden worden benoemd voor een tijdvak van vier jaar en kunnen twee keer worden herbenoemd.
Het bestuur kan een rooster van aftreden opstellen.
Een aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
4 Een bestuurslid defungeert op de dag waarop hij het lidmaatschap van de vereniging verliest, alsmede aan het einde van de jaarvergadering gehouden in het jaar waarin deze de vijfenzeventigjarige leeftijd bereikt.
5 De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde schorsen of ontslaan. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden opgeheven of door ontslag gevolgd, dan vervalt de schorsing.
Vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 9
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door twee bestuursleden als bedoeld in artikel 7 lid 2 gezamenlijk.
Verenigingsjaar
Artikel 10
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Vergadering
Artikel 11
1 Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het jaar, wordt een algemene vergadering
– de jaarvergadering- gehouden.
2 De agenda van deze vergadering vermeldt tenminste de volgende punten ter behandeling:
a. het verslag van het bestuur over de gang van zaken in de vereniging en het
gevoerde beleid in het afgelopen jaar;
b. de balans per het einde van het afgelopen jaar en de staat van baten en lasten
over dat jaar, met het verslag van de accountant;
c. benoeming van een accountant die is belast met de controle van de jaarstukken;
d. voorziening in eventuele vacatures;
e. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de
vergadering.
3 Algemene vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls als het bestuur zulks wenselijk acht.
4 Het bestuur is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende (1/10) van de gewone leden. De bijeenroeping dient te geschieden op een termijn van ten hoogste vier weken. Indien het bestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. De bijeenroeping kan alsdan alleen schriftelijk geschieden aan alle leden.
Plaats en oproeping vergadering
Artikel 12
De algemene vergaderingen worden gehouden te ‘s-Gravenhage of een andere door het bestuur vastgestelde plaats.
De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
De oproeping geschiedt schriftelijk door het bestuur.
Leiding en besluitvorming algemene vergadering
Artikel 13
1 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door het oudste in leeftijd aanwezige bestuurslid.
Indien geen bestuurslid aanwezig is, voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2 Van het verhandelde in de algemene vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
3 De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
4 Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en zijn bevoegd daarin het woord te voeren.
5 Ieder gewoon lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, met dien verstande dat een lid voor zich en als gemachtigde in totaal niet meer dan drie stemmen kan uitbrengen.
Bestuursleden kunnen niet als gemachtigde optreden.
6 Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in de statuten of de wet anders is bepaald.
7 De voorzitter bepaalt of schriftelijk dan wel mondeling wordt gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt met ongetekende briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8 Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
9 Bij staking van de stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
10 Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede vrije stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen die bij de tweede stemming het grootste aantal stemmen op zich verenigd hebben en is hij gekozen, op wie dan de meeste stemmen zijn uitgebracht.
11 Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
Décharge bestuur
Artikel 14
Goedkeuring zonder voorbehoud van het verslag, alsmede van de balans en de staat van baten en lasten door de algemene vergadering strekt tot décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid, alsmede voor alle handelingen waarvan uit de stukken blijkt.
Statutenwijziging en ontbinding
Artikel 15
1 Een voorstel tot statutenwijziging moet in zijn geheel bij de oproeping tot de algemene vergadering worden bekend gemaakt.
2 Het bestuur is gehouden ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
3 Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
4 Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen op voorstel van het bestuur in een algemene vergadering, waarin tenminste drie/vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van tenminste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen.
5 Indien in de vergadering bedoeld in het vorige lid niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen twee maanden een tweede vergadering gehouden, welke over het voorstel kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van tenminste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen.
6 Ieder bestuurslid is bevoegd ter uitvoering van een besluit tot statutenwijziging de akte houdende de statutenwijziging te doen passeren.
Vereffening
Artikel 16
Tenzij de algemene vergadering anders beslist geschiedt de vereffening door het bestuur.
Na rekening en verantwoording aan de algemene vergadering zal een eventueel batig saldo toekomen aan de Maatschappij van Welstand, statutair gevestigd te Eindhoven, kantoorhoudende te 3818 HN Amersfoort, Koningin Wilhelminaplein 23, ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder nummer 40237067, of aan een andere algemeen nut beogende instelling met een gelijksoortige doelstelling als dat van de vereniging.
Vastgesteld te Eindhoven op 28 oktober 2024